Metodologías Ágiles para Proyectos Innovadores
Invertir en gestión de proyectos es invertir en su éxito. Esto cobra especial sentido cuando observamos las elevadas tasas de fracaso de proyectos mal gestionados. Financiar un proyecto que no se culmina es tirar el dinero. Tal vez si se hubiera empleado parte de la inversión del proyecto en asegurar una correcta gestión, el trabajo se podría haber culminado, consiguiendo rentabilizar la inversión inicial.
las metodologías ágiles han tenido gran aceptación en la gestión de proyectos relacionados con software o IT, donde en los últimos 20 años se han desarrollado, probado y aplicado estrategias de innovación sistemática bajo el apellido ‘Agile’. Entre estas metodologías destacan: Scrum, Kanban, Lean Startups, Dev.Ops y Despliegue Continuo.
En la actualidad, el concepto ha evolucionado hasta el punto de hablar de ‘Agile Innovation’, término que aboga por la idoneidad de la estrategia de metodologías ágiles como puente hacia la mejora de procesos de innovación en cualquier escenario industrial.
Las metodologías ágiles en proyectos de innovación tecnológica o científica
Uno de los aspectos más importantes y críticos de un Plan estratégico de innovación es que sea accionable. Su elaboración aspira a marcar las principales directrices en materia de I+D y debe ser lo suficientemente operativo para que pueda encajar en el día a día de la organización.
Un gran número de empresas cuentan con un Plan de negocio, pero muy pocas desarrollan un Plan de I+D o de innovación estratégica. Las que sí lo hacen atienden a un objetivo claro: construir un documento guía que ayude a afrontar nuevos proyectos con una visión innovadora y alineada con los objetivos empresariales.
En los últimos años ha surgido una auténtica mirada de sistemas ágiles de gestión de proyectos. Sin embargo, los dos que han contado con más seguidores han sido Scrum y Kanban, que no son excluyentes sino complementarios.
Aplicar metodología Scrum
Se trata de una forma de trabajar que hace hincapié en la creación de equipos de trabajo creativos y multifuncionales para la resolución de problemas complejos. Para abordar una oportunidad, la organización forma y faculta a un equipo pequeño, generalmente de tres a nueve personas. Trabajan de forma independiente y disponen de las habilidades necesarias para completar sus tareas.
El propietario de la iniciativa o proyecto de innovación tiene un perfil más empresarial, de negocios, y es el responsable final de entregar valor al cliente y de coordinar a los principales interesados. Para la gestión del equipo, el propietario de la iniciativa no le dice a sus miembros quién debe hacer qué o cuánto tiempo debe llevar cada tarea. El equipo será responsable de crear una hoja de ruta simple, donde se dividan las tareas más complejas en pequeños módulos con tiempos muy definidos. A continuación, y gracias a la inteligencia colectiva, se construirán versiones de trabajo en bloques cortos (alrededor de un mes) conocidos como Sprints.
¿Cuáles son las grandes ventajas de Scrum?
– El aumento de la productividad del equipo y la satisfacción de los empleados. La eliminación de reuniones redundantes, planificaciones repetitivas y documentación excesiva mejora el día a día en la empresa.
– El aumento de la satisfacción del cliente: las metodologías ágiles se adaptan mejor a los cambios de prioridades dentro de los proyectos, lo que permite introducir productos en el mercado de forma más rápida, efectiva y con menores riesgos.
Entender donde no funcionan las metodologías ágiles dentro de la empresa
‘Agile’ no es apto para cualquier modelo o proceso empresarial. Su aplicación es menos efectiva en operaciones rutinarias como mantenimientos de plantas, compras o gestión contable. En cambio, es altamente valioso en muchas funciones relacionadas con desarrollos de productos: proyectos de marketing, desafíos de la cadena de suministro, asignación de recursos, etc.
Introducir las metodologías ágiles de menos a más
No es conveniente introducir innovaciones de forma masiva en la organización. En la aplicación de estrategias ágiles para la empresa, se puede apostar, en primer lugar, por el departamento TI, donde los desarrolladores de software están más familiarizados con estos principios. Después, con la experiencia del proyecto piloto, se escalaría esta táctica a otros departamentos, donde algún miembro del equipo de software pueda actuar como formador dentro de la organización.
Apoyar que los equipos de trabajo personalicen sus propias prácticas
La metodología ‘Agile’ apuesta por la creación de equipos más o menos autónomos que, fruto del trabajo continuo en diversos proyectos, puedan elaborar sus propias tácticas. Los equipos de trabajo o investigación estables tienden a ser más productivos.
Asegurar que los equipos directivos conocen y aplican también este método de trabajo
Conviene mantener una comunicación óptima con la todas las partes implicadas en el proceso de trabajo.
Evitar las amenazas que afectan al correcto desarrollo de la innovación ágil
– Todos los miembros de la organización deben trabajar sobre la misma línea de prioridades de la empresa, aunque no todos los equipos responsables de proyectos estén utilizando procesos ágiles.
– El surgimiento de nuevos proyectos no ha de desembocar en nuevas estructuras dentro de los equipos de trabajo, sino en un intercambio de roles.
– La toma de decisiones ha de estar centralizada en una única persona.
– La inteligencia colectiva está por encima de las competencias de cada miembro. Antes de sustituir a un individuo es necesario reflexionar si es posible redefinir sus funciones, por ejemplo.
– El liderazgo debe sustentarse sobre preguntas y no sobre órdenes.
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