Una introducción básica a la teoría y práctica de Scrum

La importancia de Scrum; introduccion casos de uso

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está entregando al cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia, cuando la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializado en el desarrollo de producto.

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video webinar – Scrum; Introducción casos de uso

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Requisitos por valor y coste de proyecto- la  importancia de priorizar el valor del negocio.

Priorización basada en el valor del negocio: este principio destaca el enfoque de Scrum para ofrecer el máximo valor comercial, desde el principio del proyecto y continuando en todo momento.

Los principios de Scrum son la base sobre la que se basa el marco de Scrum. Los principios de Scrum se pueden aplicar a cualquier tipo de proyecto u organización, y deben ser respetados para asegurar la aplicación apropiada de Scrum.

Los aspectos y procesos de Scrum pueden ser modificados para cumplir con los requisitos del proyecto, o de la organización que lo utiliza, pero los principios de Scrum son no negociables y deben aplicarse como se describe en el marco presentado en la Guía del Cuerpo de Conocimientos Scrum,  Guía SBOK ™. Mantener los principios intactos y usarlos apropiadamente infunde confianza en el marco de Scrum con respecto a la consecución de los objetivos del proyecto.

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video webinar -Priorización basada en el valor del negocio

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¿Que pasos debo seguir para  llegar a tener una transformación agile en mi organización

No es posible llevar a cabo una transformación ágil sin un líder que supervise todos los procedimientos y tenga las competencias adecuadas para implementar la metodología agile y escalarla en todos los niveles de una organización.

De acuerdo con una investigación de Deloitte, el 32 % de ejecutivos está destinando esfuerzos para diseñar sus empresas bajo sistemas ágiles, adaptables y centrados al trabajo en equipo multidisciplinario. Para ello, la implementación de la metodología agile es necesaria, pues con ella, la compañía será más competitiva e innovadora. Es así que se necesita un líder que sea capaz de organizar a los equipos, destinar recursos e inspirar a los colaboradores en la transformación y, luego, en el mantenimiento de la empresa y su nueva cultura.

El rol del líder ágil es indispensable. Los equipos ágiles necesitan líderes que los apoyen para ayudarlos a enmarcar los objetivos correctos, de modo que la organización trabaje en apoyo de la agilidad.

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video webinar -Pasos para una Transformación Agile

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¿Como aplicar Ágile en un mundo VUCA?

El concepto de entorno VUCA hace referencia a un contexto cambiante que, por lo tanto, supone un gran desafío. Si consideras que tu empresa reúne las características mencionadas, no te apures, no solo es posible adaptarse sino también sacarle partido a situaciones que, en principio, parecen hostiles.

Si quieres que tu compañía afronte el reto de adaptarse a un entorno VUCA, hay una serie de medidas que puedes tomar. En primer lugar, has de elegir cuidadosamente a los líderes y has de optar por personas con el perfil de knowmads que sean capaces de afrontar los cambios con calma y sangre fría. Además, los miembros de tu equipo han de tener una fuerte implicación con la empresa y ser perseverantes. Si logras fomentar el estrés o estrés positivo en tu plantilla, estarás más cerca de lograr el éxito.

Asimismo, has de poner al alcance de los empleados una herramienta imprescindible: el conocimiento. Si apuestas por una formación constante para tus trabajadores, estarás invirtiendo en el progreso de tu compañía.

Recuerda que, en la mayoría de los casos son la internacionalización y la incorporación de las nuevas tecnologías las que generan un entorno VUCA, de modo que se hace muy necesario abordar de forma correcta la transformación digital y gestionar bien el talento en la era tecnológica.

Quieres saber mas sobre el entorno Vuca  y como aplicar Agile en un mundo vuca  te invitamos a participar de esta excelente charla.

Nuestros cupos son muy solicitados por eso te recomendamos separar  el cupo lo antes posible.

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Tenemos el gusto de invitarte a  participar de  nuestro proximo webinar  Versionamientos ágiles A/B  en donde te explicaremos que son los modelos  o versionamientos agiles y como aplicarlos  en nuestra  organización.

Obejetivo del seminario  web:

Aprender una forma alternativa de gestionar productos/proyectos que intenta focalizarse en la interacción entre las personas para sacar el máximo rendimiento de los equipos de trabajo, obteniendo de este modo los mejores resultados posibles.

– Explicar los entornos usuales de uso de los métodos ágiles más conocidos (Scrum, Kanban) y Lean.
– Una visión del cambio cultural que implica en la empresa.
– Como se potencia el trabajo en equipo y su comunicación.
– Potenciar la calidad en todos ámbitos.
– Potenciar la adaptación al cambio.
– Adaptarse a las necesidades del cliente.

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¿Qué es el Modelo Canvas?

El llamado Modelo Canvas o método canvas fue desarrollado en 2011 por Alexander Osterwalder e Yves Pigneur en el libro Generación de Modelos de Negocio, donde analizan los diferentes tipos de modelos y cuál es mejor utilizar en  cada caso. Cabe destacar que el libro hace referencia a una nueva economía donde el sistema productivo ha cambiado, y por lo tanto es necesario cambiar también la mentalidad: lo más importante ahora es crear valor para los clientes.

El Modelo Canvas es una herramienta para definir y crear modelos de negocio innovadores que simplifica 4 grandes áreas: clientes, oferta, infraestructura y viabilidad económica en un recuadro con 9 divisiones.

Te invitamos a  capacitarte y certificarte en este modelo de trabajo.
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Mitos de Scrum examinación y encuadre

Cuando era niño, escuché esta historia. Había una vez un rey. Un día, el rey llamó al astrólogo para preguntarle sobre su futuro. Después de hacer el cálculo, el astrólogo respondió que todos los parientes del rey morirán frente a sus ojos, lo que enojó al rey y decidió castigarlo. Al día siguiente, el rey llamó a otro astrólogo para que hiciera lo mismo. Sin embargo, después del cálculo, el segundo respondió que el Rey tendrá la edad más larga entre todos sus parientes. Como resultado, esta vez el rey se complació y premió a ese astrólogo. Esta es una historia perfecta para replantear. Aunque ambos astrólogos articulan lo mismo, pero con dos marcos diferentes.

El replanteamiento se trata de cambiar el punto de vista de la situación

 No puedo encontrar ningún otro ejemplo simple pero interesante para explicar cuál es el nuevo marco. Además, la famosa historia taoísta de Chines “El viejo y su caballo” es también una demostración perfecta de un ejemplo de reformulación. Además, aquí hay una cita de renombre que ilustra el encuadre. “No les preguntes a los niños qué quieren ser cuando crezcan, sino qué problemas quieren resolver. Esto cambia la conversación de para quién quiero trabajar, a qué necesito aprender para poder hacer eso “. Jaime Casap.

Hablemos ahora de la administracion del dinero …

Además, un famoso libro “Padre rico, padre pobre” de Robert T. Kiyoska [1] también discutió una serie de reformulaciones con respecto a la administración del dinero. Los ejemplos que presentó en su libro son “No puedo pagarlo” a “¿Cómo puedo pagarlo?”, “El amor al dinero es la raíz de todo mal” a “La falta de dinero es la raíz de todo mal” “,” No se arriesgue “a” Aprenda a gestionar el riesgo. Del mismo modo, uno de mis libros de facilitación favoritos de Sam Kaner [2] discutió la reformulación estimulante en un capítulo de su libro, como “Es un problema” a “Es una oportunidad”, “No tenemos suficientes recursos” para “Estamos desperdiciando el recurso que tenemos”, “Nuestro objetivo es inalcanzable” a “No tenemos nuestro objetivo dividido en pasos realistas”, “No tenemos suficiente dinero” a “No hemos descubierto cómo encontrar nuevas fuentes de financiación “. El replanteamiento se puede hacer de varias maneras, por ejemplo, la línea de tiempo, como el presente al futuro, la primera persona a la segunda persona, impotente a empoderado, negativo a positivo, pasivo a activo, parte a completar, auto a otro, debilidad a fuerza, individual a una comunidad o viceversa.

Para resumir aquí hay algunas preguntas que incitan a la reformulación.

• ¿Cómo gestionarías una empresa si te conviertes en CEO?                       
• ¿Cuándo lograste una meta en el pasado, qué hiciste para lograrla?
• ¿En qué contexto será útil este hábito / acción / respuesta?
• ¿Qué harás de manera diferente si estarás en su posición?
• Si tienes todo el poder, ¿qué acción realizarás?
• ¿Cómo prefieres verte en esta situación?
• ¿Dónde te ves dentro de un año?
• ¿Dónde ve a su organización dentro de un año?

Reencuadre con respecto a los mitos de Scrum

En cualquier área de conocimiento, hay pocos mitos diseminados, Scrum no es una excepción. Inspeccionemos algunos de ellos y formulemos algunas preguntas que nos ayudarán a replantear la declaración desde una perspectiva diferente.

Cualquiera puede convertirse en un Scrum Master

– ¿Qué atributos quieres ver en el Scrum Master? Si va a ser el Scrum Master, ¿qué acción ejecutará para ayudar al equipo?

En Scrum, pasamos demasiado tiempo en reuniones

-¿Cómo podemos usar la reunión de manera eficiente? ¿De qué otras maneras podemos inspeccionar y adaptarnos si no tenemos estas reuniones?

El Scrum Master debe resolver todos los problemas

-¿Cómo quieres hacer crecer tu equipo? ¿Qué impide que el equipo de desarrollo no intente resolver sus problemas primero?

El Scrum Master debe estar presente en el Daily Scrum

-¿Qué valor va a agregar en el Daily Scrum? ¿De qué otras maneras Scrum Master puede ayudarte aparte de estar presente en el Daily Scrum?

Obtenemos más valor con mayor velocidad Si usted es un cliente

-¿Qué significa velocidad para usted? Si es cliente, ¿cómo correlaciona la velocidad con el valor?

El Sprint Backlog no se puede cambiar durante el Sprint   

– ¿Cómo inspeccionar y adaptarse durante el Sprint? Si descubre algo nuevo que no afecta el objetivo de Sprint, ¿cómo lo hace transparente?

Solo el propietario del producto puede escribir el elemento del Backlog del producto Si todavía está haciendo esto

– ¿Cómo podría afectarlo a largo plazo? Si es un cliente, ¿qué beneficios está obteniendo al hacer esto?

Los elementos pendientes de la pila de productos se moverán a la siguiente pila de Sprint Si tiene algo PBI más valioso que esto

-¿Qué ventaja obtendrá al hacer esto? ¿Dónde se moverá el PBI si no pasa al siguiente Backlog de Sprint?

Referencias

LinkedIn

1. Padre rico, padre pobre de Robert T. Kiyosaki
2. Guía del facilitador para la toma de decisiones participativa, 3a edición por Sam Kaner

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Metodologías Ágiles para Proyectos Innovadores

Invertir en gestión de proyectos es invertir en su éxito. Esto cobra especial sentido cuando observamos las elevadas tasas de fracaso de proyectos mal gestionados. Financiar un proyecto que no se culmina es tirar el dinero. Tal vez si se hubiera empleado parte de la inversión del proyecto en asegurar una correcta gestión, el trabajo se podría haber culminado, consiguiendo rentabilizar la inversión inicial.

las metodologías ágiles han tenido gran aceptación en la gestión de proyectos relacionados con software o IT, donde en los últimos 20 años se han desarrollado, probado y aplicado estrategias de innovación sistemática bajo el apellido ‘Agile’. Entre estas metodologías destacan: Scrum, Kanban, Lean Startups, Dev.Ops y Despliegue Continuo.

En la actualidad, el concepto ha evolucionado hasta el punto de hablar de ‘Agile Innovation’, término que aboga por la idoneidad de la estrategia de metodologías ágiles como puente hacia la mejora de procesos de innovación en cualquier escenario industrial.

Las metodologías ágiles en proyectos de innovación tecnológica o científica

Uno de los aspectos más importantes y críticos de un Plan estratégico de innovación es que sea accionable. Su elaboración aspira a marcar las principales directrices en materia de I+D y debe ser lo suficientemente operativo para que pueda encajar en el día a día de la organización.

Un gran número de empresas cuentan con un Plan de negocio, pero muy pocas desarrollan un Plan de I+D o de innovación estratégica. Las que sí lo hacen atienden a un objetivo claro: construir un documento guía que ayude a afrontar nuevos proyectos con una visión innovadora y alineada con los objetivos empresariales.

En los últimos años ha surgido una auténtica mirada de sistemas ágiles de gestión de proyectos. Sin embargo, los dos que han contado con más seguidores han sido Scrum y Kanban, que no son excluyentes sino complementarios.

Aplicar metodología Scrum

Se trata de una forma de trabajar que hace hincapié en la creación de equipos de trabajo creativos y multifuncionales para la resolución de problemas complejos. Para abordar una oportunidad, la organización forma y faculta a un equipo pequeño, generalmente de tres a nueve personas. Trabajan de forma independiente y disponen de las habilidades necesarias para completar sus tareas.

El propietario de la iniciativa o proyecto de innovación tiene un perfil más empresarial, de negocios, y es el responsable final de entregar valor al cliente y de coordinar a los principales interesados. Para la gestión del equipo, el propietario de la iniciativa no le dice a sus miembros quién debe hacer qué o cuánto tiempo debe llevar cada tarea. El equipo será responsable de crear una hoja de ruta simple, donde se dividan las tareas más complejas en pequeños módulos con tiempos muy definidos. A continuación, y gracias a la inteligencia colectiva, se construirán versiones de trabajo en bloques cortos (alrededor de un mes) conocidos como Sprints.

¿Cuáles son las grandes ventajas de Scrum?

– El aumento de la productividad del equipo y la satisfacción de los empleados. La eliminación de reuniones redundantes, planificaciones repetitivas y documentación excesiva mejora el día a día en la empresa.
– El aumento de la satisfacción del cliente: las metodologías ágiles se adaptan mejor a los cambios de prioridades dentro de los proyectos, lo que permite introducir productos en el mercado de forma más rápida, efectiva y con menores riesgos.

Entender donde no funcionan las metodologías ágiles dentro de la empresa
‘Agile’ no es apto para cualquier modelo o proceso empresarial. Su aplicación es menos efectiva en operaciones rutinarias como mantenimientos de plantas, compras o gestión contable. En cambio, es altamente valioso en muchas funciones relacionadas con desarrollos de productos: proyectos de marketing, desafíos de la cadena de suministro, asignación de recursos, etc.

Introducir las metodologías ágiles de menos a más
No es conveniente introducir innovaciones de forma masiva en la organización. En la aplicación de estrategias ágiles para la empresa, se puede apostar, en primer lugar, por el departamento TI, donde los desarrolladores de software están más familiarizados con estos principios. Después, con la experiencia del proyecto piloto, se escalaría esta táctica a otros departamentos, donde algún miembro del equipo de software pueda actuar como formador dentro de la organización.

Apoyar que los equipos de trabajo personalicen sus propias prácticas
La metodología ‘Agile’ apuesta por la creación de equipos más o menos autónomos que, fruto del trabajo continuo en diversos proyectos, puedan elaborar sus propias tácticas. Los equipos de trabajo o investigación estables tienden a ser más productivos.

Asegurar que los equipos directivos conocen y aplican también este método de trabajo
Conviene mantener una comunicación óptima con la todas las partes implicadas en el proceso de trabajo.

Evitar las amenazas que afectan al correcto desarrollo de la innovación ágil
– Todos los miembros de la organización deben trabajar sobre la misma línea de prioridades de la empresa, aunque no todos los equipos responsables de proyectos estén utilizando procesos ágiles.
– El surgimiento de nuevos proyectos no ha de desembocar en nuevas estructuras dentro de los equipos de trabajo, sino en un intercambio de roles.
– La toma de decisiones ha de estar centralizada en una única persona.
– La inteligencia colectiva está por encima de las competencias de cada miembro. Antes de sustituir a un individuo es necesario reflexionar si es posible redefinir sus funciones, por ejemplo.
– El liderazgo debe sustentarse sobre preguntas y no sobre órdenes.

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